Организация мероприятий 3.0. Лучшее эвент агентство - ожидания и отзывы. Интервью с Петром Колесниковым

Администратор, 11.05.2016

- "Здравствуйте, Петр! Расскажите, пожалуйста, как изменился рынок услуг, если взять, к примеру, event агентство?"

- "Добрый день! 
В-первую очередь, хочется обратить внимание, что за последние годы рынок услуг сильно видоизменился. Я бы назвал это позитивной трансформацией. К примеру, раньше праздничное агентство предоставляло узкий перечень оказываемых услуг. Было меньше лояльности по отношению к клиенту и больше шаблонов того, как "должно быть". Кроме того, это невероятно скучно.
Сегодня ситуация такова, что лучшие эвент агентства - это те, кто не просто остался "на плаву", пережив все кризисы, но и продолжили развиваться, перестраиваясь под новые условия работы, неожиданные интересные решения и, собственно говоря, любые идеи заказчика.
Кризис отрезвил бизнес.
Соответственно, это отразилось на подрядчиках.
Задачи стали интереснее, так как кроме произведения яркого впечатления, нужно соблюдать задачи бизнеса. Мне кажется, эти задачи - основные."

- "Интересно. А, скажите, говоря про последние годы,какой временной интервал Вы имеете в виду?"

- "Скажем так, после 2010 года рынок организации мероприятий перешел некий рубеж. Если до этого времени все было, как в советском магазине - для каждого вида продукции отдельный прилавок и обязательная очередь, то после 2010 ситуация стала похожа на современный супермаркет, который предоставляет совершенно все и без необходимости стоять в очередях."

- "Какой необычный пример. Очень наглядно"

- "Для легкости восприятия я всегда стараюсь объяснять на простых примерах. Проще говоря, гибкость и лояльность помогли этому виду бизнеса не только не погибнуть, но и развиться в новых направлениях. Сегодня праздничное агентство - это не только свадьбы и новогодние корпоративы. Сейчас актуальны бизнес-мероприятия, выставки и презентации."

- "Расскажите, Петр, что необходимо для проведения подобных мероприятий?"

- "За годы работы я заметил, что возможность создать качественный звук на мероприятие - это залог успеха.
Далеко не каждое агентство способно не просто предоставить оборудование для свадьбы или нужную аппаратуру, а полноценно управлять процессом (установить, настроить, контролировать, моментально решать возникающие проблемы, а лучше предотвращать их).
Аренда звукового оборудования просто необходима для маркетинговых локальных мероприятий сетевых брендов в торговых центрах. Без этого просто невозможно создать что-то запоминающееся и "западающее в душу". Акустика, объем звука и конечно же возможность четко слышать из самого отдаленного уголка - это то, как должно быть. Представьте тренинг или лекцию на 300-500 человек, но хорошая слышимость только в первых десяти рядах. Так не годится.
Поэтому, аренда звука - это та услуга, которую должны предоставлять ТОЛЬКО опытные специалисты. Сюрпризов быть не должно."

- "Интересно, а кроме звукового оборудования на что сейчас есть спрос?"

- "Часто для проведения праздника необходима аренда генератора для мероприятия. Ни один кейтеринг не обойдется без холодильных камер и специального оборудования. В силу переменчивой погоды, часто нужны тепловые пушки. Аренда дизельных генераторов дает возможность провести любое по масштабу мероприятие в абсолютно любом месте. Хочет заказчик праздник в чистом поле - не проблема! Аренда бензогенератора даст возможность организовать свадьбу или корпоративный выезд в любом месте."

- "Скажите, организация свадьбы - это самый частый запрос?"

- "Удивительно, но свадьбы занимают лидирующие места. Спрос огромен. 
Очень часто обращаются с просьбой подобрать тематические рестораны для свадьбы в Москве. Так же, стали популярны торжества на открытом воздухе, на воде или в лесу. Последнее время, если гостей больше 100 человек, стараются подобрать подходящие банкетные залы для свадьбы за городом. Если ни один не устраивает по каким-то причинам, то загородный ресторан для свадьбы или усадьба может разместить любое количество гостей. Как говориться, любую фантазию и мечту можно воплотить в жизнь!"

- "Расскажите, пожалуйста, что именно пользуется спросом, когда речь заходит про корпоративные заказы?"

- "На рынке организации корпоративных мероприятий сейчас набирают популярность выездные тимбилдинги и различные активности.
Если компания крупная и тимбилдинг масштабный, то для таких заказчиков необходима аренда информационных стоек. 
Пользуется большим спросом аренда столбиков ограждения. Недавно был необычный корпоративный выезд на природу, который включал в себя полеты на воздушном шаре. В корзину шара вмещается до 8 человек, соответственно, для того, что бы стройными рядами, организованно направить людей к нужному входу, использовалась услуга "аренда столбиков с лентой".
К слову, если мероприятие проводится внутри помещения, то чаще спросом пользуется аренда столбиков с канатом. Объясню почему: канат выглядит благородно и торжественно, ассоциируется с музеем, замком и даже театром. Хотя безусловное преимущество ленты в том, что на нее можно нанести логотип или любую символику.
Но тут уже каждый выбирает на свой вкус и цвет. 
А у нас на все один ответ- любое желание будет воплощено в жизнь!"

Организация мероприятий 3.0. Лучшее эвент агентство - ожидания и отзывы. Интервью с Петром Колесниковым
На фото: Пётр Колесников

Список оборудования, доступного для аренды: